Développer ensemble une plus forte culture du design - 3e édition

• En 2019, Montréal adoptait l’Agenda 2030 pour la qualité et l’exemplarité en design et en architecture.
• En 2021, le Bureau du design lançait l’Appel de propositions – Développer ensemble une plus forte culture du design (1re éd.), ayant permis de créer la Trousse qualité Design Montréal. 
• En 2023, le Bureau du design lançait l’Appel de propositions – Développer ensemble une plus forte culture du design (2e éd.), ayant permis d’enrichir les contenus de la Trousse qualité Design Montréal.
• En 2025, le Bureau du design lance l’Appel de propositions – Développer ensemble une plus forte culture du design (3e éd.) pour favoriser l’appropriation des outils de la Trousse qualité Design Montréal.

Ainsi, en 2025, nous souhaitons aller au-delà du développement de ressources numériques et passer à une approche plus participative de sensibilisation des publics cibles.

Le Bureau du design souhaite recevoir des propositions pour le développement et l’animation d’activités de sensibilisation qui s’inscriront dans un programme annuel s’échelonnant de l’automne 2025 à l’automne 2026.

• Les activités visées sont, par exemple, des ateliers participatifs, des circuits et des visites sur le terrain, des charrettes, des panels, des expositions, des rencontres improbables, des tables de discussion thématique, etc.
• Lorsque possible, les activités doivent être mises en œuvre sur les territoires prioritaires d’intervention de la Ville de Montréal ou les prendre comme cas de figure, notamment :
  • Les quartiers inclusifs et résilients – QIR :
    • Quartier Sainte-Marie (arr. de Ville-Marie);
    • Quartier Saint-Pierre (arr. de Lachine);
    • Quartier Nord-Est (arr. de Montréal-Nord); 
  • Les zones d’innovation métropolitaines – ZIM (Projet de PUM, ch.2, p.83) :
    • Secteur industriel de la Pointe-de-l’Île (SIPI);
    • Canal de Lachine 4.0;
    • Hodge-Lebeau/District Central;
    • Technoparc Montréal;
  • Le centre-ville (en lien avec les priorités de la Stratégie centre-ville, 2024).
• Bien que l’objectif principal soit la réalisation d’activités de sensibilisation, celles-ci doivent permettre de produire un livrable à héberger dans la Trousse qualité qui contribuera à l’enrichir (p. ex., captation vidéo, circuits cartographiés, esquisses).
• Les activités doivent répondre dans la mesure du possible :
  • Au cadre de l’ADS+ de la Ville de Montréal;
  • Au Plan municipal en accessibilité universelle 2024-2030;
  • Au Plan d’approvisionnement responsable 2030 de la Ville de Montréal;
  • À l’objectif zéro déchet évènementiel de la Ville de Montréal.

Les activités devront viser l’un ou l’autre, ou l’ensemble des publics cibles de la Trousse qualité. Ceux-ci sont, de manière non limitative, les gestionnaires de projet, les promoteurs et promotrices et les professionnels et professionnelles du milieu du design et de l’architecture, ainsi que les citoyens et citoyennes impliqués dans des processus décisionnels qui concernent la qualité des cadres de vie montréalais (p. ex., participants et participantes à des budgets participatifs ainsi qu’à d’autres formes de consultations publiques, membres des comités consultatifs d’urbanisme (CCU), élus et élues de Montréal).

• Le budget total de la 3e édition de l’appel de propositions est de 150 000 $, taxes incluses.
• Le budget sera réparti entre plusieurs fournisseurs. Nous visons à sélectionner de deux à quatre propositions.
• La formule d’approvisionnement est de type contrat de services de gré à gré.
• Les propositions peuvent être portées par des équipes multidisciplinaires, dont le représentant principal ou la représentante principale sera signataire du contrat avec la Ville de Montréal.
• Les propositions peuvent viser une ou plusieurs activités de sensibilisation.
• Les propositions ne peuvent inclure des activités de promotion ou de ventes commerciales (telles que les foires commerciales ou les salons d’exposants), de même que des programmes de prix et de bourses.

Sont admissibles les organismes et les entreprises qui remplissent toutes ces conditions :

• Être situés dans l’agglomération de Montréal;
• Ne pas figurer au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA);
• Ne pas figurer sur la Liste des firmes à rendement insatisfaisant de la Ville de Montréal;
• Ne pas avoir, au moment de l’octroi du contrat, un autre contrat de service d’une valeur de plus de 25 000 $ (dont le bon de commande a été émis il y a moins de 90 jours) avec le Service du développement économique – règle de rotation applicable aux entreprises seulement et non aux organismes;
• Avoir honoré les engagements pris dans le cadre de contrats de service antérieurs avec les différents services et arrondissements de la Ville.

La proposition doit être soumise au moyen du formulaire standardisé prévu à cet effet. Le formulaire comporte quatre sections :

• Renseignements sur la personne représentant l’organisme ou l’entreprise;
• Renseignements sur l’organisme ou l’entreprise;
• Téléversement du document de présentation de la proposition (comme décrit ci-dessous);
• Téléversement du document obligatoire suivant :
  • Copie à jour de l’inscription de l’entreprise au Registre des entreprises du Québec;
  • Formulaire de déclaration sur la langue française, rempli et signé. 

Formulaire de dépôt des propositions

Les propositions doivent obligatoirement être structurées en quatre parties, conformément à la description ci-dessous. Les trois premières parties doivent être déposées dans un seul document PDF, indépendamment du montage financier. Le montage financier, soit la partie 4, doit être déposé en utilisant le modèle Excel standardisé fourni à cet effet.

Partie 1 (max. 4 pages) 
Description de la proposition

L’organisme ou l’entreprise soumissionnaire doit démontrer sa compréhension des objectifs de la 3e édition de l’appel de propositions et expliquer comment et dans quelle mesure sa proposition y répond. 

Critères d’évaluation : 

La proposition :

• Valorise-t-elle l’une des 12 notions de la Trousse qualité? ;
  • 6 notions de la section Vision qualité
  • 6 notions de la section Vision et Opération
• Répond-elle aux objectifs de l’appel?
• Prévoit-elle une stratégie de communication efficace pour atteindre les publics cibles?
• Inclut-elle un livrable qui pourra être hébergé dans la Trousse qualité et qui contribuera à l’enrichir (p. ex., captation vidéo, circuits cartographiés, esquisses)?

Partie 2 (max. 6 pages) 
Description de l’organisme ou l’entreprise soumissionnaire et des membres de son équipe 

L’organisme ou l’entreprise doit démontrer sa capacité à réaliser sa proposition en fournissant :

• Un énoncé de sa mission, de ses valeurs et de ses secteurs d’activités;
• Des exemples de réalisations antérieures similaires;
• Une stratégie organisationnelle adaptée au projet, incluant;
  • Un organigramme qui illustre les rôles des ressources clés (ressources internes et externes, le cas échéant);
  • Des fiches bibliographiques de chacune des ressources clés, dont obligatoirement celle du chargé ou de la chargée de projet (formations reçues, années d’expérience dans le rôle assigné, réalisations similaires dans ce rôle).

Critère d’évaluation :

• Est-ce que l’organisme ou l’entreprise possède l’expertise requise pour mener à bien sa proposition?
• L’équipe affectée au projet est-elle pertinente eu égard à la méthodologie proposée et à l’échéancier de réalisation du projet (réf. partie 3)?

Partie 3 (max. 4 pages) 
Description de la méthodologie et de l’échéancier

L’organisme ou l’entreprise doit présenter un échéancier et une méthodologie de réalisation efficace, incluant :

• Les méthodes de développement, la mise en œuvre, l’animation et le bilan de l’activité ou des activités;
• L’échéancier détaillé de l’activité ou des activités;
• Les cibles de performance de l’activité ou des activités (p. ex., emplacement, nombre de participants et participantes, pourcentage des participants et participantes à l’activité qui ont aimé l’activité ou les activités).

Critères d’appréciation de la partie 3 :

• La méthodologie semble-t-elle optimale pour réaliser la proposition?
• L’échéancier semble-t-il réaliste?
• Les cibles sont-elles pertinentes et audacieuses?

Partie 4
Description du montage financier (document séparé) 

L’organisme ou l’entreprise doit présenter un montage financier détaillé, incluant l’apport d’autres partenaires, collaborateurs et collaboratrices, s’il y a lieu. Le montage doit être ventilé par étapes et par postes de dépense – utiliser pour ce faire le modèle standardisé (budget).

Critères d’évaluation :

• Le montage financier semble-t-il répondre aux besoins de la proposition, compte tenu de la méthodologie et des ressources prévues?
• La ventilation financière par étapes (ou par postes de dépenses) semble-t-elle conforme à l’effort décrit dans la méthodologie et l’échéancier?

Répartition budgétaire

• Le processus de répartition vise une diversité d’initiatives à l’intention des publics cibles.
• La Ville peut décider de ne pas octroyer la totalité des 150 000 $ prévus dans le cadre de cet appel si les propositions ne sont pas assez nombreuses ou si elles ne satisfont pas aux critères énoncés. Après l’étape d’entrevue avec les soumissionnaires sélectionnés, les parties peuvent également s’entendre sur des variations budgétaires.

Comité de sélection

• Le comité de sélection sera composé de commissaires du Bureau du design de la Ville de Montréal et d’un représentant ou d’une représentante du ministère de la Culture et des Communications.

Étapes de sélection :

• Admissibilité : le Service de développement économique vérifiera l’admissibilité des organismes et des entreprises.
• Analyse : le comité analysera les propositions jugées admissibles selon la grille des critères d’évaluation énumérés ci-après, puis établira la liste des propositions retenues en vue de l’étape de l’entrevue.
• Entrevue : les organismes et les entreprises retenus seront conviés à une entrevue virtuelle de 30 minutes. Ces personnes auront l’occasion d’expliquer leur proposition de vive voix et d’interagir avec les membres du comité de sélection en répondant à des demandes de précisions ou en revisitant certains éléments afin de favoriser un meilleur arrimage avec les objectifs, les critères énoncés et les fonds disponibles.
• Sélection définitive : à l’issue des entrevues, le comité procédera à la sélection définitive des propositions et émettra ses recommandations quant à la répartition budgétaire. Les organismes et les entreprises seront informés de ces recommandations et pourront alors décider de passer à l’étape suivante.
• Ententes contractuelles : pour chaque proposition retenue, une convention de services normalisée de la Ville de Montréal devra être contresignée par les parties concernées. Les conventions seront soumises pour approbation aux instances appropriées et les travaux pourront ensuite commencer.

• Lancement de l’appel de propositions : 1er mai 2025
• Date limite pour le dépôt des propositions : 4 juillet 2025 à 23 h 59
• Analyse des propositions : semaine du 7 juillet 2025
• Entrevues : juillet-août 2025 (selon les disponibilités et les vacances)
• Sélection définitive : mi-août 2025 (selon les disponibilités et les vacances)
• Préparation et signature des conventions : avant la fin août 2025
• Suivi des activités : en continu de l’automne 2025 à l’automne 2026
• Bilan des activités : automne 2026

Une séance d’information virtuelle TEAMS ouverte à tous et à toutes est prévue le 30 mai à midi. Cette séance sera enregistrée et rendue disponible ici dans un délai de 48 h. 

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Vous pouvez aussi écrire à @email ou consulter la foire aux questions ci-dessous.

Q : Est-ce qu'une proposition peut inclure des activités d'autopromotion (p. ex., circuit architectural mettant en vitrine les projets d'une firme d'architecture)? 

R : Non, la Ville de Montréal ne peut utiliser les fonds publics pour soutenir des activités autopromotionnelles ayant un bénéfice direct pour une entreprise.