Développer ensemble une plus forte culture du design (4e éd.)

Depuis quelques années, le milieu du design montréalais voit l’émergence de nombreux collectifs et initiatives collaboratives portés par des organismes, designers, studios et firmes souhaitant mutualiser leurs ressources, accroître leur visibilité et créer de nouvelles occasions de collaboration. Cette dynamique témoigne d’un besoin croissant de renforcer les réseaux professionnels, de développer de nouveaux marchés et publics, ainsi que de favoriser le rayonnement du design montréalais, tant à l’échelle locale qu’internationale.

Cette réalité s’inscrit directement dans la mission du Bureau du design, qui vise à promouvoir la culture du design, la collaboration, l’innovation et le rayonnement des talents montréalais, tout en contribuant au développement économique de la métropole et à son positionnement comme Ville UNESCO de design.

S’appuyant sur l’expérience acquise dans le cadre des précédentes éditions de l’appel à projets Développer ensemble une plus forte culture du design, une nouvelle édition adaptée à l’évolution du milieu est proposée ici.

Cette édition met l’accent sur le maillage, la structuration et le rayonnement du milieu en soutenant des initiatives collectives susceptibles de générer des retombées concrètes pour l’écosystème du design montréalais. En misant sur les regroupements de designers, l’appel souhaite maximiser l’effet de levier de l’investissement public, renforcer les collaborations, accroître la portée des initiatives et créer de nouvelles occasions de développement pour celles et ceux disposant de ressources plus limitées. 

Les projets soutenus devront contribuer à un ou plusieurs des objectifs suivants : 

1. Renforcer les réseaux professionnels du milieu du design montréalais en favorisant les occasions de rencontre, d’échange et de collaboration entre designers, entreprises, institutions et autres actrices et acteurs de l’écosystème.
2. Accroître la visibilité et la reconnaissance des expertises montréalaises en design auprès de divers publics en mettant en valeur les réalisations, les savoir-faire et les pratiques qui contribuent à relever des enjeux contemporains, notamment en matière de transition écologique, d’inclusion, de résilience et d’amélioration des milieux de vie.
3. Créer de nouvelles occasions de développement professionnel et économique par la mise en relation de collectifs de designers avec des partenaires, collaboratrices et collaborateurs, clientes et clients, et marchés potentiels.
4. Encourager la mutualisation des ressources et la mise en place d’initiatives collectives afin de consolider les capacités d’action des organisations émergentes.
5. Favoriser le rayonnement du design montréalais à différentes échelles, tant sur le territoire montréalais qu’à l’international, lorsque pertinent.

Les projets sont d’abord destinés à générer des retombées sur le territoire montréalais. Ils peuvent également comporter une dimension internationale lorsque celle-ci contribue de façon tangible aux objectifs de maillage, de développement ou de rayonnement ainsi qu’à la mise en réseau de Montréal avec les autres villes du Réseau des Villes créatives de l’UNESCO (RVCU), et plus particulièrement du sous-réseau des Villes de design. Ces collaborations peuvent prendre diverses formes, notamment des activités de réseautage, de partage d’expertise, de cocréation, d’expérimentation ou d’établissement de partenariats. Le Bureau du design pourra accompagner les organismes retenus dans leurs démarches de mise en relation au sein du réseau.

Les projets devront se dérouler entre décembre 2026 et décembre 2027.

L’enveloppe totale de l’appel est de 280 000 $, répartie comme suit :

• 230 000 $ destinés à soutenir des projets réalisés principalement sur le territoire montréalais.
• 50 000 $ destinés à soutenir des activités comportant une portée internationale.

Les activités de type salons et foires commerciales, ainsi que les prix et bourses ne sont pas admissibles. 

Le cas échéant et dans la mesure du possible, les activités devront prioriser l’écoconception et le réemploi, et répondre :

• au cadre de l’ADS+ de la Ville de Montréal;
• au Plan municipal en accessibilité universelle 2024-2030;
• au Plan d’approvisionnement responsable 2030 de la Ville de Montréal;
• à l’objectif zéro déchet évènementiel de la Ville de Montréal.

L’appel vise des organismes et coopératives à but non lucratif légalement constitués souhaitant rassembler et piloter un collectif de designers, studios ou firmes en phase de démarrage, de consolidation ou d’expansion au sein d’un projet commun permettant de mutualiser leurs ressources, accroître leur rayonnement et créer des occasions de maillage et de développement professionnel. 

Cette approche vise à assurer que les fonds publics profitent au plus grand nombre et constituent un véritable levier pour des entités qui disposent de ressources plus limitées pour se propulser, accroître leur rayonnement ou accéder à de nouvelles occasions professionnelles. 

Dans une optique de mentorat à ses activités, le collectif peut bénéficier du soutien d’une firme plus établie. 

Le Bureau du design est ouvert à des propositions issues de toutes les disciplines du design et à une diversité de pratiques, d’approches et de formats. La priorité sera accordée aux projets qui mettent le design au service de l’innovation et de la transition écologique dans le but de créer, à différentes échelles, des milieux de vie plus inclusifs, résilients et durables, notamment lorsqu’ils ciblent des enjeux propres à Montréal. 

Sur le territoire montréalais : Renforcer le maillage entre les designers, entreprises, institutions et autres actrices et acteurs de l’écosystème montréalais afin de favoriser le partage des expertises, les collaborations et la création de projets communs. Ces liens peuvent également contribuer au rayonnement des pratiques montréalaises, à la création de nouvelles occasions d’affaires et au développement de marchés locaux.

À l’international (volet facultatif) : S’appuyer sur le Réseau des Villes créatives de l’UNESCO pour favoriser un partage multilatéral des expertises entre Montréal et les villes partenaires. Cela peut prendre la forme de rencontres professionnelles, d’accueils et de déplacements, de coconstruction de projets d’expérimentation et d’innovation autour d’intérêts communs, tout en ouvrant, lorsque pertinent, les possibilités de réseautage et de développement de marchés à l’international.

Le budget total de la 4e édition de l’appel de propositions est de 280 000 $, taxes incluses, réparti entre plusieurs organismes sous forme de contributions financières. 

La convention de contribution financière inclura un protocole de visibilité de l’Entente de développement culturel de Montréal. Elle inclura également un protocole de visibilité de la désignation de Montréal Ville UNESCO de design. 

Sont admissibles les organismes à but non lucratif (OBNL) qui remplissent toutes ces conditions : 

• Être légalement constitué en tant qu’organisme ou coopérative à but non lucratif et être inscrit au Registre des entreprises du Québec. 
• Ne pas être considéré comme un établissement commercial ou industriel au sens de la Loi sur l’interdiction de subventions municipales (RLRQ, C. I -15).
• Avoir une mission compatible avec celle du Bureau du design, qui relève du Service du développement économique. 
• Être en activité depuis plus d’un an et avoir réalisé au minimum un projet de nature et d’envergure similaires à ceux recherchés dans le présent appel.
• Exercer des activités sur le territoire de l’agglomération de Montréal ou au profit de la clientèle d’affaires montréalaise. 
• Respecter les exigences du chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (« La francisation des entreprises »).
• Ne pas avoir au sein de son conseil d’administration un ou une fonctionnaire, sauf si cette personne y siège à titre d’observateur, à moins que ce soit requis dans ses lettres patentes.
• Ne pas figurer au Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
• Ne pas figurer sur la Liste des firmes à rendement insatisfaisant de la Ville de Montréal.

La proposition doit être soumise au moyen du formulaire standardisé prévu à cet effet. Le formulaire comporte cinq sections :

• Renseignements sur la personne représentant l’organisme
• Renseignements sur l’organisme 
• Téléversement du document de présentation de la proposition (comme décrit ci-dessous)
• Téléversement du budget détaillé du projet
• Téléversement des documents obligatoires énumérés dans le formulaire de dépôt

Remarque : Consulter le formulaire avant de commencer la préparation de votre dossier. L’usage de modèles normalisés de la Ville de Montréal est exigé pour ces deux documents : budget détaillé, liste des membres du conseil d’administration et des ressources affectées au projet.  budget détaillé, liste des membres du conseil d’administration et des ressources affectées au projet. 

Formulaire de dépôt des propositions

Les propositions doivent obligatoirement être structurées en quatre parties, conformément à la description ci-dessous. Les trois premières parties doivent être déposées dans un seul document PDF, indépendamment du montage financier. Le montage financier, soit la partie 4, doit être déposé en utilisant le modèle Excel standardisé fourni à cet effet.  

Partie 1 (max. 4 pages)
Description du projet
L’organisme soumissionnaire doit démontrer sa compréhension des objectifs de la 4e édition de l’appel à projets et expliquer comment et dans quelle mesure son projet y répond.

Critères d’évaluation : 

• Potentiel de maillage – Le projet favorise-t-il la mise en relation avec des acteurs et actrices, et des réseaux pertinents, et crée-t-il des occasions de collaboration susceptibles de perdurer?
• Potentiel de développement des affaires – Le projet contribue-t-il à créer de nouvelles occasions professionnelles ou commerciales, notamment par l’accès à de nouveaux partenaires, réseaux et marchés?
• Potentiel de rayonnement – Le projet contribue-t-il à accroître la visibilité des pratiques et des expertises montréalaises en design auprès de publics pertinents ici, à l’échelle nationale ou à l’international? 
• Portée et retombées – Le projet génère-t-il des retombées concrètes pour le collectif participant et, plus largement, pour l’écosystème du design montréalais? Présente-t-il un potentiel de pérennisation ou de rayonnement au-delà de la réalisation?
• Originalité et valeur ajoutée – Le projet propose-t-il une approche distinctive qui répond à un besoin identifié et qui apporte une valeur ajoutée aux initiatives existantes de soutien et de rayonnement du design montréalais?

Partie 2 (max. 6 pages)
Description de l’organisme et des membres de son équipe

L’organisme doit démontrer sa capacité à réaliser son projet en fournissant :

• un énoncé de sa mission, de ses valeurs et de ses secteurs d’activités; 
• des exemples de réalisations antérieures similaires;
• une stratégie organisationnelle adaptée au projet, incluant;
  • un organigramme qui illustre les rôles des ressources clés (ressources internes et externes, le cas échéant); 
  • des fiches biographiques de chacune des ressources clés, dont obligatoirement celle du chargé ou de la chargée de projet (formations reçues, années d’expérience dans le rôle assigné, réalisations similaires dans ce rôle).

Critères d’évaluation : 

• Est-ce que l’organisme possède l’expertise requise pour mener à bien son projet? 
• L’équipe affectée au projet est-elle pertinente eu égard à la méthodologie proposée et à l’échéancier de réalisation du projet (consulter la partie 3)?

Partie 3 (max. 4 pages)
Description de la méthodologie et de l’échéancier

L’organisme doit présenter un échéancier et une méthodologie de réalisation efficaces, incluant : 

• les méthodes de développement, de mise en œuvre, d’animation, de communication et de reddition de compte des activités ;
• l’échéancier préliminaire détaillé du projet, incluant les grandes étapes de communication;
• les cibles de performance du projet (indicateurs) qui serviront à la reddition de compte (p. ex., type et nombre d’activités, nombre de participants et participantes).

Remarque : À noter que les communications et le plan de communications devront être en français à l’exception d’initiatives liées aux relations internationales. La stratégie de communication propre au projet devra être conçue et mise en œuvre par l’organisme. Le Bureau du design ne prévoit qu’une communication globale sur les projets retenus et des relais de communication par projet.

Critères d’évaluation : 

• La méthodologie semble-t-elle optimale pour réaliser et promouvoir le projet? 
• L’échéancier semble-t-il réaliste? 
• Les cibles de performance (indicateurs) sont-elles pertinentes et audacieuses?

Partie 4 — Description du montage financier (document séparé)

L’organisme doit présenter un montage financier détaillé, incluant l’apport d’autres partenaires, collaborateurs et collaboratrices, s’il y a lieu. Le montage doit être ventilé par étapes et par postes de dépense – utiliser pour ce faire le modèle standardisé (budget).

Remarques : 

• L’apport financier de la Ville de Montréal ne peut excéder 75 % de la valeur totale du projet. 
• Les frais de réception de base sont admissibles. Toutefois, l’achat d’alcool ou l’embauche d’un disc-jockey (ou autres dépenses de type party) ne peuvent être couverts par les fonds publics. 
• Les frais de déplacement ne peuvent excéder 15 % de la valeur totale du projet. 
• Les frais de gestion ne peuvent excéder 5 % de la valeur totale du projet. 
• Le fonds de prévoyance (imprévus) ne peut excéder 5 % de la valeur totale du projet. 
• Les revenus autonomes doivent être détaillés dans le budget standardisé (p. ex., frais d’entrée, commandites).

Critères d’évaluation : 

• Le montage financier semble-t-il répondre aux besoins de la proposition, compte tenu de la méthodologie et des ressources prévues? 
• La ventilation financière par étapes (ou par postes de dépenses) semble-t-elle conforme à l’effort décrit dans la méthodologie et l’échéancier?  

Comité de sélection 

• Le comité de sélection sera composé de commissaires du Bureau du design de la Ville de Montréal et d’un représentant ou d’une représentante du ministère de la Culture et des Communications.

Étapes de sélection : 

• Admissibilité : le Service du développement économique vérifiera l’admissibilité des organismes.
• Analyse : le comité analysera les propositions jugées admissibles selon la grille des critères d’évaluation énumérés ci-dessus, puis établira la liste des propositions finalistes retenues en vue de l’étape de l’entrevue. 
• Entrevue : les organismes retenus seront conviés à une entrevue virtuelle de 30 minutes. Ces personnes auront l’occasion d’expliquer leur proposition de vive voix et d’interagir avec les membres du comité de sélection en répondant à des demandes de précisions ou en revisitant certains éléments afin de favoriser un meilleur arrimage avec les objectifs, les critères énoncés et les fonds disponibles. 
• Sélection définitive : à l’issue des entrevues, le comité procédera à la sélection définitive des projets et émettra ses recommandations quant à la répartition budgétaire. Les organismes seront informés de ces recommandations et pourront alors décider de passer à l’étape suivante. 
• Ententes contractuelles : pour chaque projet retenu, une convention de contribution financière normalisée de la Ville de Montréal devra être contresignée par les parties concernées. Les conventions seront soumises pour approbation aux instances appropriées et les travaux pourront ensuite commencer. 

Répartition budgétaire

• Le processus de répartition vise à soutenir une diversité d’initiatives et minimalement un projet incluant un volet international.
• La Ville peut décider de ne pas octroyer la totalité des fonds prévus dans le cadre de cet appel si les propositions ne sont pas assez nombreuses ou si elles ne satisfont pas aux critères énoncés. Après l’étape d’entrevue avec les soumissionnaires finalistes sélectionnés, les parties peuvent également s’entendre sur des variations budgétaires.

• Lancement de l’appel de propositions : 1er septembre 2026
• Date limite pour le dépôt des propositions : 12 octobre 2026 à 23 h 59
• Analyse des propositions : semaine du 12 octobre 2026
• Entrevues : semaine du 19 octobre 2026
• Sélection définitive : semaine du 19 octobre 2026
• Préparation et signature des conventions : semaine du 26 octobre 2026
• Période d’approbation par les instances : novembre 2026
• Suivi des activités : en continu de décembre 2026 à décembre 2027
• Bilan des activités : hiver 2027

Une séance d’information virtuelle TEAMS ouverte à toutes et à tous est prévue le 21 septembre, de 12h15 h à 13h00. Cette séance sera enregistrée et rendue disponible ici dans un délai de 48 h. 

Inscrivez-vous à la séance d’information si vous souhaitez recevoir une convocation officielle. 

Lien de la réunion
Identifiant de la réunion: 278 465 049 404 821 
Mot de passe: 7U4Ji7Co
Numéro de téléphone : 1 (438) 315-1023 (ID: 522 617 459#)

Vous pouvez aussi écrire à @email ou consulter la foire aux questions ci-dessous.‬‬‬

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